Privacy Policy
This notice covers registrations on aaroncmc.com and its sub-sites, including quiz.aaroncmc.com and live.aaroncmc.com.
Baca notis ini dalam Bahasa Malaysia
This notice explains how Ultimate Closer Sdn. Bhd. collects and uses your personal data when you sign up for Aaron Chong's Closing More Clients Sales Workshop, a live training on Zoom. We have kept it short and plain. If anything is unclear, email us.
1. Who we are
Ultimate Closer Sdn. Bhd. (Registration No. 202101002168 (1402466-H)) is the data controller. This means we decide how your data is used and we are responsible for it. Our address and contact details are at the end of this notice.
2. What we collect
When you sign up, you give us your name, email address and WhatsApp number with country code. We need these to register you. Without them we cannot save your seat or send you the Zoom link.
If you take our quiz, we keep your answers. The quiz is optional.
When you visit our pages, we collect some technical data automatically. This includes your IP address and the approximate location we work out from it, your device and browser type, the pages you view, and the ad click identifiers and UTM parameters in the link you used to arrive.
If you join the live workshop, Zoom tells us whether you attended.
If you talk to our team, we keep notes of the call and details of anything you buy.
We collect this data from you directly, from your browser when you visit our pages, and from Zoom about your attendance.
3. Why we use it
- To register you for the workshop and send you the Zoom link, reminders and replays by email and WhatsApp.
- To follow up with you and send you marketing messages about the workshop and Ultimate Closer's programmes by email and WhatsApp.
- To measure and improve our ads. We use the Meta Pixel and Meta's Conversions API. Before we send your email address and phone number to Meta, we hash them, which turns them into a scrambled code. We also send technical data such as your IP address, browser details and ad click identifier. Meta uses this to match your sign-up to an ad.
- To answer your messages and questions.
- To keep accounting records and meet our other legal duties.
When you register, you agree to both the workshop messages and the marketing messages. This is one consent. You can stop the marketing messages at any time and still get the Zoom link, reminders and replays if you want them. Section 8 explains how.
We use your data on the basis of your consent. We also use it where we need to meet a legal duty, such as keeping accounting records.
We do not sell your personal data.
4. Cookies
Our sign-up pages set two first-party cookies. The gx_vid_* cookie recognises your browser between visits and lasts about 13 months. The gx_sid_* cookie groups the pages you view in one visit and lasts 30 minutes. We use them to see which ads and pages lead to sign-ups.
The Meta Pixel may also set its own cookies. You can block or delete cookies in your browser settings.
5. Who we share it with
We use a small number of service providers to run the workshop. Each one gets only the data it needs to do its job.
- Bottega by GOATEDX, the platform that runs our sign-up pages, records and messages.
- Supabase, which hosts our database in Singapore.
- Vercel, which hosts our website on its global edge network. Vercel is a US company.
- Resend, which delivers our emails from the USA.
- Meta Platforms, for Facebook and Instagram ad measurement and for WhatsApp messages.
- Zoom Video Communications in the USA, which runs the live workshop.
- Google, whose Sheets our team uses to work with registration lists.
- Our own sales team, who follow up with you.
We may also share data where the law requires it, for example with a court or a regulator.
We do not sell your personal data to anyone.
6. Sending data overseas
Your data is stored in Singapore. Some of our providers process it in the USA and in other countries. These countries may not protect personal data in the same way as your own country does.
We protect your data by using providers that commit to safeguarding it in their contracts and terms, and by relying on the security measures those providers have in place.
By registering, you consent to your data being transferred to and processed in these countries.
7. How long we keep it
We keep your data for as long as we need it for the purposes in this notice. This is usually up to 3 years after your last interaction with us.
Some records must be kept longer by law. For example, accounting records are kept for 7 years. When we no longer need your data, we delete it or make it anonymous.
8. Your rights and choices
You have these rights over your personal data.
- You can ask what personal data we hold about you and get a copy.
- You can ask us to correct data that is wrong or out of date.
- You can withdraw your consent at any time.
- You can tell us to stop sending you marketing messages.
- You can ask for your data in a common format so you can move it elsewhere, where the law gives you this right.
- You can complain to the data protection authority in your country.
There are three ways to use these rights.
- Email us at contact@ultimatecloser.com.
- Reply STOP to any of our WhatsApp messages.
- Click the unsubscribe link at the bottom of any of our emails.
We reply within 21 days, as Malaysia's Personal Data Protection Act requires, or sooner where your local law sets a shorter time. We may need to check your identity first.
If you withdraw all of your consent, we can no longer send you the workshop link or reminders.
9. Security and data breaches
We use reasonable technical and organisational safeguards to protect your data, such as access controls and secure connections. No system is completely secure.
If a data breach happens, we will notify the authorities and the people affected where the law requires it, for example within 72 hours.
10. If you are in…
Malaysia
We handle your data in line with the Personal Data Protection Act 2010, as amended in 2024. A Bahasa Malaysia version of this notice is provided below. You can complain to the Personal Data Protection Commissioner.
Singapore
We handle your data in line with the Personal Data Protection Act 2012. We send marketing messages to you only with your consent. You can complain to the Personal Data Protection Commission.
Indonesia
We handle your data in line with Law No. 27 of 2022 on Personal Data Protection (UU PDP) where it applies to us. We rely on your consent to transfer your data outside Indonesia, as explained in section 6.
The Philippines
We handle your data in line with the Data Privacy Act of 2012 where it applies to us. You can complain to the National Privacy Commission.
Thailand
We handle your data in line with the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) where it applies to us. You can complain to the Personal Data Protection Committee.
Brunei
We handle your data in line with the Personal Data Protection Order 2025 where it applies to us.
Australia
We handle your data in line with the Privacy Act 1988 where it applies to us. In line with the Spam Act 2003, every message we send names us as the sender and gives you a way to unsubscribe. You can complain to the Office of the Australian Information Commissioner.
Your local law may give you more rights, such as asking us to delete your data or limit how we use it. Email us and we will respect those rights where they apply.
11. Children
Our workshop and pages are for adults. They are not directed at anyone under 18. If you believe a child has given us their data, email us and we will delete it.
12. Changes to this notice
We may update this notice from time to time. We will post the new version on this page with a new date.
Last updated 23 October 2026.
13. Contact us
Notis Privasi
Notis ini meliputi pendaftaran di aaroncmc.com dan subtapaknya, termasuk quiz.aaroncmc.com dan live.aaroncmc.com.
Notis ini menerangkan cara Ultimate Closer Sdn. Bhd. mengumpul dan menggunakan data peribadi anda apabila anda mendaftar untuk Closing More Clients Sales Workshop oleh Aaron Chong, iaitu latihan secara langsung di Zoom. Kami menulisnya secara ringkas dan mudah. Jika ada yang kurang jelas, sila e-mel kami.
1. Siapa kami
Ultimate Closer Sdn. Bhd. (No. Pendaftaran 202101002168 (1402466-H)) ialah pengawal data. Ini bermakna kami menentukan cara data anda digunakan dan kami bertanggungjawab ke atasnya. Alamat dan butiran hubungan kami terdapat di bahagian akhir notis ini.
2. Data yang kami kumpul
Apabila anda mendaftar, anda memberi kami nama, alamat e-mel dan nombor WhatsApp anda berserta kod negara. Maklumat ini diperlukan untuk mendaftarkan anda. Tanpanya, kami tidak dapat menempah tempat anda atau menghantar pautan Zoom kepada anda.
Jika anda menjawab kuiz kami, kami menyimpan jawapan anda. Kuiz ini tidak wajib.
Apabila anda melawat halaman kami, kami mengumpul beberapa data teknikal secara automatik. Ini termasuk alamat IP anda dan anggaran lokasi yang kami peroleh daripadanya, jenis peranti dan pelayar anda, halaman yang anda lihat, serta pengecam klik iklan dan parameter UTM dalam pautan yang anda gunakan untuk sampai ke halaman kami.
Jika anda menyertai bengkel secara langsung, Zoom memaklumkan kepada kami sama ada anda hadir.
Jika anda bercakap dengan pasukan kami, kami menyimpan nota panggilan dan butiran apa-apa yang anda beli.
Kami mengumpul data ini terus daripada anda, daripada pelayar anda semasa anda melawat halaman kami, dan daripada Zoom tentang kehadiran anda.
3. Mengapa kami menggunakannya
- Untuk mendaftarkan anda bagi bengkel dan menghantar pautan Zoom, peringatan dan rakaman ulangan kepada anda melalui e-mel dan WhatsApp.
- Untuk membuat susulan dengan anda dan menghantar mesej pemasaran tentang bengkel dan program Ultimate Closer melalui e-mel dan WhatsApp.
- Untuk mengukur dan menambah baik iklan kami. Kami menggunakan Meta Pixel dan Conversions API Meta. Sebelum kami menghantar alamat e-mel dan nombor telefon anda kepada Meta, kami mencincangnya (hash), iaitu menukarnya menjadi kod yang bercampur aduk. Kami juga menghantar data teknikal seperti alamat IP, butiran pelayar dan pengecam klik iklan anda. Meta menggunakan maklumat ini untuk memadankan pendaftaran anda dengan sesuatu iklan.
- Untuk menjawab mesej dan soalan anda.
- Untuk menyimpan rekod perakaunan dan mematuhi kewajipan undang-undang kami yang lain.
Apabila anda mendaftar, anda bersetuju untuk menerima mesej bengkel dan juga mesej pemasaran. Ini ialah satu persetujuan. Anda boleh menghentikan mesej pemasaran pada bila-bila masa dan masih menerima pautan Zoom, peringatan dan rakaman ulangan jika anda mahu. Bahagian 8 menerangkan caranya.
Kami menggunakan data anda atas dasar persetujuan anda. Kami juga menggunakannya apabila perlu untuk mematuhi kewajipan undang-undang, seperti menyimpan rekod perakaunan.
Kami tidak menjual data peribadi anda.
4. Kuki
Halaman pendaftaran kami menetapkan dua kuki pihak pertama. Kuki gx_vid_* mengecam pelayar anda antara lawatan dan kekal selama kira-kira 13 bulan. Kuki gx_sid_* mengumpulkan halaman yang anda lihat dalam satu lawatan dan kekal selama 30 minit. Kami menggunakannya untuk melihat iklan dan halaman mana yang membawa kepada pendaftaran.
Meta Pixel juga mungkin menetapkan kukinya sendiri. Anda boleh menyekat atau memadam kuki dalam tetapan pelayar anda.
5. Dengan siapa kami berkongsi data
Kami menggunakan sebilangan kecil penyedia perkhidmatan untuk menjalankan bengkel. Setiap penyedia hanya menerima data yang diperlukan untuk menjalankan tugasnya.
- Bottega oleh GOATEDX, platform yang menjalankan halaman pendaftaran, rekod dan mesej kami.
- Supabase, yang menempatkan pangkalan data kami di Singapura.
- Vercel, yang menghoskan laman web kami di rangkaian edge globalnya. Vercel ialah syarikat Amerika Syarikat.
- Resend, yang menghantar e-mel kami dari Amerika Syarikat.
- Meta Platforms, untuk pengukuran iklan Facebook dan Instagram serta untuk mesej WhatsApp.
- Zoom Video Communications di Amerika Syarikat, yang menjalankan bengkel secara langsung.
- Google, kerana pasukan kami menggunakan Google Sheets untuk mengurus senarai pendaftaran.
- Pasukan jualan kami sendiri, yang membuat susulan dengan anda.
Kami juga mungkin berkongsi data jika dikehendaki oleh undang-undang, contohnya dengan mahkamah atau pihak berkuasa kawal selia.
Kami tidak menjual data peribadi anda kepada sesiapa.
6. Pemindahan data ke luar negara
Data anda disimpan di Singapura. Sebahagian penyedia kami memprosesnya di Amerika Syarikat dan di negara lain. Negara tersebut mungkin tidak melindungi data peribadi dengan cara yang sama seperti negara anda.
Kami melindungi data anda dengan menggunakan penyedia yang berjanji untuk menjaganya dalam kontrak dan terma mereka, dan dengan bergantung pada langkah keselamatan yang disediakan oleh penyedia tersebut.
Dengan mendaftar, anda bersetuju data anda dipindahkan ke dan diproses di negara-negara ini.
7. Berapa lama kami menyimpannya
Kami menyimpan data anda selama yang diperlukan untuk tujuan dalam notis ini. Biasanya ini sehingga 3 tahun selepas interaksi terakhir anda dengan kami.
Sesetengah rekod perlu disimpan lebih lama mengikut undang-undang. Contohnya, rekod perakaunan disimpan selama 7 tahun. Apabila kami tidak lagi memerlukan data anda, kami akan memadamnya atau menjadikannya tanpa nama.
8. Hak dan pilihan anda
Anda mempunyai hak berikut ke atas data peribadi anda.
- Anda boleh bertanya data peribadi yang kami simpan tentang anda dan mendapatkan salinannya.
- Anda boleh meminta kami membetulkan data yang salah atau tidak terkini.
- Anda boleh menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa.
- Anda boleh meminta kami berhenti menghantar mesej pemasaran kepada anda.
- Anda boleh meminta data anda dalam format biasa supaya anda boleh memindahkannya ke tempat lain, jika undang-undang memberi anda hak ini.
- Anda boleh membuat aduan kepada pihak berkuasa perlindungan data di negara anda.
Terdapat tiga cara untuk menggunakan hak ini.
- E-mel kami di contact@ultimatecloser.com.
- Balas STOP kepada mana-mana mesej WhatsApp kami.
- Klik pautan nyahlanggan (unsubscribe) di bahagian bawah mana-mana e-mel kami.
Kami akan membalas dalam tempoh 21 hari, seperti yang dikehendaki oleh Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia, atau lebih awal jika undang-undang tempatan anda menetapkan tempoh yang lebih singkat. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda terlebih dahulu.
Jika anda menarik balik semua persetujuan anda, kami tidak lagi dapat menghantar pautan bengkel atau peringatan kepada anda.
9. Keselamatan dan pelanggaran data
Kami menggunakan langkah perlindungan teknikal dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data anda, seperti kawalan akses dan sambungan yang selamat. Tiada sistem yang selamat sepenuhnya.
Jika berlaku pelanggaran data, kami akan memaklumkan pihak berkuasa dan individu yang terjejas apabila dikehendaki oleh undang-undang, contohnya dalam tempoh 72 jam.
10. Jika anda berada di…
Malaysia
Kami mengendalikan data anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, seperti yang dipinda pada 2024. Notis ini disediakan dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Anda boleh membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi.
Singapura
Kami mengendalikan data anda selaras dengan Personal Data Protection Act 2012. Kami hanya menghantar mesej pemasaran kepada anda dengan persetujuan anda. Anda boleh membuat aduan kepada Personal Data Protection Commission.
Indonesia
Kami mengendalikan data anda selaras dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) setakat yang terpakai kepada kami. Kami bergantung pada persetujuan anda untuk memindahkan data anda ke luar Indonesia, seperti yang diterangkan dalam bahagian 6.
Filipina
Kami mengendalikan data anda selaras dengan Data Privacy Act of 2012 setakat yang terpakai kepada kami. Anda boleh membuat aduan kepada National Privacy Commission.
Thailand
Kami mengendalikan data anda selaras dengan Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) setakat yang terpakai kepada kami. Anda boleh membuat aduan kepada Personal Data Protection Committee.
Brunei
Kami mengendalikan data anda selaras dengan Perintah Perlindungan Data Peribadi 2025 (Personal Data Protection Order 2025) setakat yang terpakai kepada kami.
Australia
Kami mengendalikan data anda selaras dengan Privacy Act 1988 setakat yang terpakai kepada kami. Selaras dengan Spam Act 2003, setiap mesej yang kami hantar menyatakan kami sebagai penghantar dan memberi anda cara untuk berhenti melanggan. Anda boleh membuat aduan kepada Office of the Australian Information Commissioner.
Undang-undang tempatan anda mungkin memberi anda hak tambahan, seperti meminta kami memadam data anda atau mengehadkan cara kami menggunakannya. E-mel kami dan kami akan menghormati hak tersebut apabila terpakai.
11. Kanak-kanak
Bengkel dan halaman kami adalah untuk orang dewasa. Ia tidak ditujukan kepada sesiapa yang berumur bawah 18 tahun. Jika anda percaya seorang kanak-kanak telah memberikan data mereka kepada kami, e-mel kami dan kami akan memadamnya.
12. Perubahan pada notis ini
Kami mungkin mengemas kini notis ini dari semasa ke semasa. Kami akan menyiarkan versi baharu di halaman ini dengan tarikh baharu.
Kemas kini terakhir 23 Oktober 2026.